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更新日:2017年6月20日

NPO法人の定款変更の手続き

特定非営利活動法人の定款変更には、変更認証申請を出して認証を受けなければならない場合と、届出のみで済む場合があります。

手続きの方法

(手続き1)変更認証申請か変更届出かを確認する

まず、定款のどの部分を変更するかによって手続き方法が異なってきますので、変更部分がどこに該当するのかを確認します。

変更する箇所 必要な手続き

以下の10項目のいずれかを変更する場合

  1. 目的
  2. 名称
  3. 法人が行う特定非営利活動の種類及び当該特定非営利活動に係る事業の種類
  4. 主たる事務所及び従たる事務所の所在地(所轄庁の変更を伴うものに限る)
  5. 社員の資格の得喪に関する事項
  6. 役員に関する事項(役員の定数に係るものを除く)
  7. 会議に関する事項
  8. その他の事業を行う場合、その種類その他当該その他の事業に関する事項
  9. 解散に関する事項(残余財産の帰属すべき者に係るものに限る)
  10. 定款の変更に関する事項

重要な項目の変更に該当しますので、定款変更認証申請書を出して所轄庁の認証を受ける必要があります。また、必要に応じて、その後法務局への変更登記の手続きも必要になります。

上記の10項目以外の部分を変更する場合

重要な変更に該当しませんので、定款変更届出書を所轄庁に提出して手続きは終了です。

変更認証申請か変更届出かの確認方法

 

 (手続き2の1)変更認証申請が必要な場合

以下の必要書類をそろえて、取手市市民協働課に提出します。なお、NPO法の規定により申請から認証まで1ヶ月半程度かかります。認証日をもって、定款変更が成立(変更日)となります。

必要な書類
書類名(ワード、エクセル) 書類名(PDF) 必要部数
(様式第6号)定款変更認証申請書様式及び記載例(ワード:29KB) (様式第6号)定款変更認証申請書様式及び記載例(PDF:162KB) 1部
定款新旧対照表様式及び記載例(ワード:31KB) 定款新旧対照表様式及び記載例(PDF:30KB) 1部
定款変更を議決した社員総会の議事録記載例(ワード:33KB) 定款変更を議決した社員総会の議事録記載例(PDF:49KB) 原本証明をした謄本1部
変更後の定款(全文) 変更後の定款(全文) 2部
定款変更予定日(定款変更について所轄庁の認証が見込まれる日で、おおむね申請から2か月以上先)の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書様式及び記載例(ワード:89KB) 定款変更予定日(定款変更について所轄庁の認証が見込まれる日で、おおむね申請から2か月以上先)の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書様式及び記載例(PDF:153KB) 事業の変更を伴う定款変更の場合のみ2部
定款変更予定日(定款変更について所轄庁の認証が見込まれる日で、おおむね申請から2か月以上先)の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書様式及び記載例(エクセル:63KB) 定款変更予定日(定款変更について所轄庁の認証が見込まれる日で、おおむね申請から2か月以上先)の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書様式及び記載例(PDF:133KB) 事業の変更を伴う定款変更の場合のみ2部

役員名簿(役員の氏名及び住所並びに各委員についての報酬の有無を記載した名簿)様式及び記載例(ワード:37KB)

役員名簿(役員の氏名及び住所並びに各委員についての報酬の有無を記載した名簿)様式及び記載例(PDF:44KB) 所轄庁の変更を伴う定款変更の場合のみ2部
確認書様式及び記載例(ワード:29KB) 確認書様式及び記載例(PDF:48KB) 所轄庁の変更を伴う定款変更の場合のみ1部

前事業年度の、

事業報告書(ワード:68KB)

活動計算書(特定非営利活動のみの場合)(エクセル:22KB)

活動計算書(その他の事業を含む場合)(エクセル:57KB)

貸借対照表(エクセル:78KB)

財産目録(エクセル:71KB)

年間役員名簿(ワード:53KB)

前事業年度の社員のうち10人以上の者の名簿(ワード:42KB)

前事業年度の、

事業報告書(PDF:110KB)

活動計算書(特定非営利活動のみの場合)(PDF:143KB)

活動計算書(その他の事業を含む場合)(PDF:94KB)

貸借対照表(PDF:107KB)

財産目録(PDF:63KB)

年間役員名簿(PDF:51KB)

前事業年度の社員のうち10人以上の者の名簿(PDF:52KB)

所轄庁の変更を伴う定款変更の場合のみ各2部

 (手続き2の2)変更届出のみの場合

変更届出のみでよい定款変更の場合は、以下の書類を取手市市民協働課に提出してください。社員総会での議決日をもって、定款変更が成立(変更日)となります。

書類名(ワード) 書類名(PDF) 必要部数
(様式第7号)定款変更届出書様式及び記載例(ワード:23KB) (様式第7号)定款変更届出書様式及び記載例(PDF:115KB) 1部
定款新旧対照表様式及び記載例(ワード:31KB) 定款新旧対照表様式及び記載例(PDF:30KB) 1部
定款の変更を議決した社員総会の議事録記載例(ワード:33KB) 定款の変更を議決した社員総会の議事録記載例(PDF:49KB) 原本証明をした謄本1部
変更後の定款(全文) 変更後の定款(全文) 2部
必要な書類

 

 法務局への登記(登記事項の変更を伴う定款の変更を行った場合のみ必要)

変更登記

登記事項に関わる定款変更を行った場合は、本部事務所のある管轄法務局に変更登記を行ないます。必要な書類・手続き等の詳細については、以下の法務局にお問い合わせください。

  • 水戸地方法務局本局
    住所 水戸市三の丸1-1-42
    電話番号 029-227-9911

また、主たる事務所以外に従たる事務所がある場合は、その従たる事務所を管轄する法務局にもそれぞれ、同様の登記を行います。

定款変更登記の完了提出書の提出

法務局で登記を行った後、下記の完了提出書に登記事項証明書を添付して取手市市民協働課に提出してください。

必要な書類
書類名(ワード) 書類名(PDF) 必要部数
(様式第8号)定款変更登記の完了提出書(ワード:17KB) (様式第8号)定款変更登記の完了提出書(PDF:83KB) 1部
変更登記後の登記事項証明書 変更登記後の登記事項証明書 原本1部、写し1部

 

(参考)手続きの詳細書類の書き方など

上記の各手続きに必要な詳細な手順や書き方などについて、詳しくは、下記の手引きを参照ください。

特定非営利活動法人の設立及び管理・運営の手引き(茨城県2017年4月版)(PDF:4,253KB)(別ウィンドウで開きます)

  • 定款の変更については、手引きの52ページからご覧ください。

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※「用語解説」に関するご質問・ご要望のお問い合わせ先

お問い合わせ

市民協働課 

茨城県取手市寺田5139

電話番号:0297-74-2141(代表)

ファクス:0297-73-5995

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