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更新日:2017年1月24日

スポーツ施設予約方法

「いばらき公共施設予約システム」を用いて、パソコンや携帯電話などからスポーツ施設の予約申込みが行えます。

いばらき公共施設予約システム

概要

取手市が加盟している「いばらき公共施設予約システム整備運営協議会(以下「協議会」という)」が運営する、茨城県主体の公共システムです。協議会参加団体が保有する体育館やテニスコートなど、公共施設の空き検索や予約申込みができます。
「いばらき公共施設予約システム(以下「予約システム」という)」の利用及び協議会に関しては、下記リンク先をご覧ください。

予約対象施設

以下のスポーツ施設が予約の対象になります。

ID登録

予約システムを利用するには、ID登録が必要になります。予約システムで仮登録を行ったあと、窓口にて本登録を行ってください。

仮登録

以下のいずれかの端末から予約システムにログインし、仮登録を行ってください。

  • パソコン(インターネット)
  • キオスク端末(市役所等に設置されています)

本登録

戸頭窓口コーナーを除く窓口で本登録ができます。身分証明書を持って窓口までお越しください。(窓口については、下記窓口案内をご覧ください。)

予約の流れ

はじめに、抽選方式による予約受付が行われます。続いて、予約の空いている日時について、先着方式による予約受付が行われます。

抽選方式

抽選方式による予約受付は、利用希望日の前々月に行われます。
申込みには、予約システムのID登録が必要です。

申込期間(利用希望日の前々月の10日から15日まで)

予約システム(パソコン・携帯電話・キオスクよりログイン)より施設の利用申込みができます。
抽選方式では、以下のルールを設けています。

  1. 申込み可能件数は1人につき1ヶ月で30件まで
  2. 施設により時間枠の制限あり

各施設 1枠1時間となります。

抽選日(利用希望日の前々月の16日)、結果通知(利用希望日の前々月の17日)

利用申込みをしたかたの中から抽選が行われます。抽選結果は、予約システムのID登録時にアドレス登録をしたかた宛へ17日にメールでお知らせします。
(注意)メールの拒否設定をされていないかご確認ください。

当選確認処理及び利用料金の支払期間(利用希望日の前々月の17日から27日まで)

当選者による当選確認処理及び利用料金の支払期間となります。

当選したかたの対応は以下のとおりです。

  1. 予約システムにて当選確認処理
  2. 窓口にて利用料金の支払い(当選した施設名、利用時間、IDナンバーを控えお越しください。市外のかたの利用は割り増し料金となります。)
  3. 窓口にて許可書兼領収書の受け取り
  4. 許可書を携行し、施設を利用

(注意)抽選申込月の27日までに当選確認処理及び利用料金の支払いを行わない場合は予約を取消します。

先着方式

先着方式による予約受付は、利用希望日の前月1日から利用希望日まで可能です。
予約システムのIDをお持ちのかたも、お持ちでないかたも、各窓口にて受付します。IDをお持ちのかたは、抽選方式同様に予約システムから申込みができます。
(お願い)窓口での受付時間短縮のため、IDをお持ちのかたは予約システムからお申込みをしていただくようお願いします。

申込・支払期間(利用希望日の前月1日から利用希望日まで)

予約の空いている(抽選されなかった、もしくはキャンセルがあった)日時について、予約システム(パソコン・携帯電話・キオスクよりログイン)及び窓口より先着順で施設の利用申込みができます。

先着予約したかたの対応は以下のとおりです。

  1. 窓口にて利用料金の支払い(利用する施設名、利用時間、IDナンバーを控えお越しください。市外のかたの利用は割り増し料金となります。)
  2. 窓口にて許可書兼領収書の受け取り
  3. 許可書を携行し、施設を利用

(注意)必ず施設利用前に利用料金をお支払い下さい。

キャンセル

予約の取消及び利用料金の還付(返金)請求をすることができます。
期限を過ぎてしまうと、取消及び返金が出来なくなりますのでご注意ください。

自己都合によるキャンセル

利用料金を未払いの場合

予約システムにて予約の取消をすることが出来ます。

  • 期限 利用日の3日前まで

利用料金を支払い済みの場合

窓口にて予約の取消及び還付の請求をすることが出来ます。

  • 期限 利用日の3日前まで
  • 必要なもの 印鑑、許可書及び還付請求書(還付請求書は下記様式をダウンロードしてご使用ください。窓口にも用紙はあります。)

悪天候などにより使用できなかった場合

窓口にて環付の請求をすることが出来ます。

  • 期限 利用日の翌日から14日以内
  • 必要なもの 印鑑、許可書及び還付請求書(還付請求書は下記様式をダウンロードしてご使用ください。窓口にも用紙はあります。)

還付請求書様式ダウンロード

以下の様式をダウンロードして必要事項をご記入の上、窓口までお持ちください。

窓口案内

利用料金のお支払い、利用のキャンセルについては下記窓口までお越しください。

水とみどりの課

  • 受付 午前8時30分から午後5時15分
  • 休み 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)
  • 電話 0297-74-2141(代表)
  • 住所 取手市寺田(てらだ)5139(市役所本庁舎3階)

戸頭窓口コーナー

  • 受付 午前8時30分から午後5時15分
  • 休み 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)
  • 電話 0297-78-8111
  • 住所 取手市戸頭(とがしら)6丁目30番1号(戸頭(とがしら)公民館内)

藤代スポーツセンター

  • 受付 午前9時00分から午後5時00分
  • 休み 月曜日(月曜日が祝日の場合は翌日)、年末年始(12月29日から1月3日)
  • 電話 0297-82-7200
  • 住所 取手市椚木(くぬぎ)15番地

取手市文化事業団

  • 受付 午前8時30分から午後5時00分
  • 休み 祝日、年末年始(12月29日から1月3日)
  • 電話 0297-73-3251(代表)
  • 住所 取手市東(ひがし)1丁目1番5号(取手市立福祉会館内)

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※「用語解説」に関するご質問・ご要望のお問い合わせ先

お問い合わせ

水とみどりの課 

茨城県取手市寺田5139

電話番号:0297-74-2141(代表)

ファクス:0297-72-2682

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