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特別徴収税額通知の電子化（給与支払者向け）

令和6年度課税分より、全市町村において、eLTAX（エルタックス）により給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、選択により電子データ（正本）による受け取りができるようになりました。

（注意）特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）は廃止されます。このため、電子データと書面の両方の受け取りはできません。

下記のリーフレットも参考にご確認ください。

受取方法の変更のお知らせリーフレット（PDF：1,832KB）（別ウィンドウで開きます）

個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化リーフレット（PDF：1,037KB）（別ウィンドウで開きます）

特別徴収税額通知の受け取り方法

電子データによる受け取りを希望する場合

特別徴収税額通知について、電子データによる受け取りを希望する場合、eLTAX（エルタックス）において給与支払報告書を提出する際に、希望する受取方法を以下のとおり選択してください。なお、電子データでの受け取りを希望する場合は、処分通知等を照会・ダウンロードする際に使用する保護番号を通知するため、必ず通知先メールアドレスの設定が必要となります。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：「正本の電子データをeLTAX（エルタックス）で受け取る」
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：「電子データをeLTAX（エルタックス）で受け取る」

（注意）特別徴収義務者用と納税義務者用は、それぞれ別の受取方法を選択することができます。

（注意）納税義務者用の税額通知について、電子データによる受け取りを希望される場合、「受給者番号」が必須項目となります。

詳しくは、特徴税通（納税義務者用）特設ページをご覧ください。
個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部リンク）（別ウィンドウで開きます）

電子データによる受け取りを希望しない場合（書面による受け取りを希望する場合）

eLTAXにより給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、次のとおり受取方法を選択してください。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

特別徴収税額通知電子データの内容

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）について、電子データによる受取方法を選択された場合、eLTAX（エルタックス）を経由して電子データを送信します。電子データは、PCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当のデータを選択し、添付ファイルをダウンロードしてご利用いただけます。

ダウンロードの際に、保護番号（パスワード）の入力が必要となりますので、本市より別途、給与支払報告書の提出の際に設定されたメールアドレスに送信する保護番号（パスワード）を入力して、ダウンロードしてください。

（注）ダウンロードの完了後に特別徴収税額通知の「到達状況」の更新を求められますので、必ず更新をお願いします。

特別徴収税額通知（納税義務者用）

特別徴収税額通知（納税義務者用）について、電子データによる受取方法を選択された場合、eLTAX（エルタックス）を経由して次の3つのファイルを送信します。PCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当のデータを選択し、添付ファイルをダウンロードしてご利用いただけます。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）と同様に、ダウンロードの際に、保護番号（パスワード）の入力が必要となりますので、本市より別途、給与支払報告書の提出の際に設定されたメールアドレスに送信する保護番号（パスワード）を入力して、ダウンロードしてください。

電子データはファイル名に設定された受給者番号等をもとに、税通帳票ファイルとパスワード取得用URLファイルを該当の納税義務者に配布してください。

受給者番号として使用できない文字・文字列について（PDF：225KB）（別ウィンドウで開きます）

税通帳票ファイル（特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ）

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データのことをいい、納税義務者1名につき、1つのPDFファイルを作成し、当該PDFファイルをパスワード付きのZIPファイルにして送信します。ファイル名に給与支払報告書（個人別明細書）の受給者番号を設定します。

パスワード確認用URLファイル

税通帳票ファイルに設定されたパスワードの確認方法を案内するファイルです。ファイル中に「eLTAX（エルタックス）特徴税通パスワード確認サイト」のURLが記載されていますので、URL先のサイトから税通帳票ファイルのパスワードを確認することができます。ファイル名に給与支払報告書（個人別明細書）の受給者番号を設定します。

税通一覧ファイル

税通帳票ファイルの一覧データとなり、納税義務者の氏名や住所のほか、税通帳票ファイルのファイル名等の情報が格納されており、各納税義務者へ税通帳票ファイルを配布する際の確認用として活用するものです。

システムの仕組み等の詳細

特別徴収税額通知（納税義務者用）に関するシステムの仕組みやファイル情報等の詳細は、個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部リンク）（別ウィンドウで開きます）をご確認ください。

特別徴収税額通知の受取方法の変更

eLTAX（エルタックス）により給与支払報告書を提出された際に選択した受取方法を変更（メールアドレスの変更を含む）される場合は、次の書類を取手市役所課税課特別徴収担当へ提出してください。

特別徴収税額通知受取方法変更届出書（エクセル：80KB）

特別徴収税額通知受取方法変更届出書（PDF：491KB）（別ウィンドウで開きます）

注意事項

• 給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出した場合は、特別徴収税額通知データを送信できません。
• eLTAX（エルタックス）にて複数回給与支払報告書の提出があった場合は、3月下旬までに送信されたうち、最後の提出の際に選択された受取方法により通知します。
  （注意）個人別明細書がなく総括表のみの提出の場合、エラー扱いとなり、受取方法の変更も反映されません。
• 特別徴収税額通知書の受取方法を選択しなかった事業所及び、電子データでの受け取りを希望したが通知先メールアドレスが未記載の事業所につきましては、書面にて特別徴収税額通知書を送付します。
• 受取方法の選択は、特別徴収義務者単位です。従業員様単位等の選択は行えません。
• 電子データによる受け取りを希望された場合、年度当初の特別徴収税額決定通知のほか、税額変更通知についても電子データで送信します。書面による通知の発行はできません。
• 1月31日以降に給与支払報告書が提出された場合は、税額通知データの受取方法についてご希望に沿えない場合がありますので、ご了承ください。
• 納税義務者への配付の際は、税通一覧ファイルを確認し、該当の納税義務者を確認の上、配付をしてください。
• 通知書に記載された受給者番号は、原則、年度途中での変更はできません。
• 過年度分の特別徴収税額変更通知書については電子化に対応していませんので、今後も書面で送付します。
• 納税義務者用の通知書ファイル（ZIPファイル）については、AES-256形式で暗号化されており、Windows標準のアプリケーションでは解凍できないため、対応する解凍ソフトのインストールが必要です。