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更新日:2026年3月4日

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電子契約

電子契約とは

紙の契約書作成、押印に代わり、インターネット上のサービスを利用して契約の締結を行うものです。取手市では「クラウドサイン」という立会人型電子契約サービスを利用します。インターネットに接続し、電子メールを送受信できる環境があれば、利用可能です。電子証明書の取得が不要で、費用負担がありません。

電子契約を活用するメリット

  • 契約事務にかかる作業が不要(印刷、製本、郵送、押印等の作業が不要)
  • 契約締結までの時間短縮(郵送や訪問にかかる時間が不要)
  • 費用削減(印紙代、紙代、コピー代、郵送代、封筒代が不要)

対象となる案件

原則として、令和8年4月1日以降に管財課契約係で執行する全ての入札・見積合わせ案件を電子契約の対象とします。

(注意)

  • 電子による契約締結は、受注者の同意のもとに行いますので、受注者の事情等により、従来どおり紙文書での契約の締結も可能です。
  • 法律により書面での契約書の作成が義務付けられている契約等、電子契約を利用できない案件があります。

電子契約の申込み・利用方法

  • 落札・決定後、担当者から電話で電子契約の利用希望の意向を伺いますので、ご回答をお願いします。
  • 電子契約を希望される場合は、契約相手となる発注所属課に対して以下の様式をご提出ください。

(提出方法等は、指名通知書又は入札公告に添付されている「電子契約に関する通知」に記載されているメールアドレス宛に電子メールで申出書をお送りください。)

 電子契約利用申出書・記入例(ワード:32KB)

電子契約の手順について

電子契約の手順については、以下の手順フローをご覧ください。

電子契約システム事務フロー(PDF:121KB)

電子契約システム(クラウドサイン)の操作方法は以下をご覧ください。

受注者用クラウドサイン利用ガイド(PDF:4,403KB)

電子契約サービス事業者向け説明会(視聴用)(外部リンク)(別ウィンドウで開きます)

契約書に添付する様式のダウンロードについて

契約書に添付する建設リサイクル法に関する説明書の別表や建築士別紙等の様式は以下のリンク先からダウンロードしてください。

契約関係様式

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お問い合わせ

管財課 

茨城県取手市寺田5139

電話番号:0297-74-2141(代表) 内線1611

ファクス:0297-72-2682

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