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取手市公民館の予約方法

予約申し込みは、スマホ市役所（取手市LINE公式アカウント）または各公民館窓口で行うことができます。

利用登録

個人

1. LINE予約を行う場合は、取手市LINE公式アカウントから登録が必要になります。

団体登録

1. 窓口に申請書類（団体登録申請書、会員名簿）を提出して下さい。登録・申請手続きについては、利用する公民館の窓口にお問合せ下さい。
2. LINE予約を行う場合は、書類チェック後に、取手市LINE公式アカウントから団体登録を行ってもらいます。

（注意）現在、団体登録を行っていない団体については、令和8年4月30日までに上記申請書類を利用公民館に提出して下さい（令和8年4月30日までは登録がなくても利用申請ができます）。

（注意)令和7年度の定期利用団体については、団体登録がされています。

（注意）LINE申請による使用料の支払いは、電子決済（クレジットカード又はペイペイ）のみとなります（現金払い不可）。支払いフォームが届いてから7日以内に使用料をお支払いください。

（注意）利用希望日から14日以内の予約キャンセルについては、利用予定の公民館にお問い合わせ下さい。

予約受付期間

一般団体及び個人の予約

1. 利用希望日の90日前から当日まで予約が可能です。

定期利用団体

1. 上期（4月から9月）、下期（10月から翌年3月）ごとに予約を受付けますので、各公民館で指定した期日までに関係書類を提出して下さい。
2. 提出された書類を踏まえて予約調整を行いますので、調整結果に基づき利用申請書等を提出して下さい。
3. 使用料については、窓口で一括納付していただきます。

（注意）これらの手続きについては、その都度通知でご案内します。

夜間利用（午後5時から午後9時まで）

1. 利用希望日の90日前から7日前まで予約が可能です。

利用申請（予約）

予約時間

1. 予約は1時間単位でとることができます。
2. 正午から午後1時、午後5時から午後6時のみの予約はできません（その時間を含む連続した2時間以上の時間帯の予約は可とする）

利用回数

1. 予約は各公民館で定められた月ごとの利用回数内まで取ることができます。
   ただし、利用希望日から7日前までの期間は、上記利用回数の制限なく予約をとることができます（受付は窓口申請のみ）
2. 利用回数については、同日の連続した時間帯の予約を1回とします。
   （注意）同日でも時間が連続していない場合は、利用回数は2回となります。
3. 同一の行事、催事等の利用とみなされる予約については、同日内に複数の部屋を利用する場合でも、利用回数は1回とします。
   この場合の予約は、窓口申請のみの受付となります。LINEで申請した場合は、利用回数が2回でカウントされてしまいますのでご注意下さい。

窓口のみの申請受付

下記の予約については、窓口申請のみとなります。

1. 定期利用団体の利用申請（変更・取消含む）
2. 使用料が免除になる利用申請
3. 利用希望日から7日前までの利用申請
   この期間については、利用回数の制限なく予約をとることができます。利用希望日の7日前の日が休館日の場合は、直前の開館日に予約を受け付けます。
4. 行事、催事等で同日内に複数の部屋を利用する場合の利用申請

予約変更

• 窓口で行った利用申請の変更は、利用希望日の14日前までの期間に1回しかできません。また、変更を行った場合は、還付申請（返金手続き）ができなくなります。
• LINE申請の場合は、変更手続きはありません（「取消→新規予約」となります）。

還付（取消）申請

• 還付手続きについては、下記の場合が対象となります。
  利用者の責に帰することができない理由により利用ができなくなった場合（全額）
  【例】災害により予約日に施設の利用ができなかった等
  ​​​​​​​（注意）施設管理者から連絡があった予約を対象とします。
• 利用日の14日前までに還付申請（利用の取消し）手続きを行った場合（全額）
• LINE申請の予約については、利用日から14日以内の予約についてはLINEから取消を行うことはできません。取消したい場合は、利用公民館にお問い合わせ下さい。

使用料の免除

• 下記に該当する利用については、使用料の免除対象となります。

1. 市又は教育委員会が主催者若しくは共催者となるとき
2. 市内の官公署及びこれに類する団体がその事業のために利用するとき
3. 市が行うべき事業を市に代わってその団体が行っていると認められるとき

• 使用料が免除対象となる利用申請については、窓口申請のみの受付となります。

仮予約

• 仮予約（電話仮受付）は、利用希望日の90日前から7日前までの開館日の10時から16時の時間帯に行うことができます。
• 仮予約については、仮予約した日から7日以内に窓口で申請（本申請）を行わなかった場合は、仮予約が無効（取消）となります。