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法人等の第三者による戸籍謄本・抄本等の郵便申請

お手元に届くまで配達日数と処理日が必要です。日数に余裕をもってご申請ください。
海外からの戸籍等の申請の場合は、国内からの請求手続きと異なりますので、事前にお問い合わせください。

郵便にて請求できる証明書は、戸籍、身分証明書、受理証明書、届出書記載事項証明書、独身証明書、婚姻要件具備証明書、不在住・不在籍証明です。
郵便で申請の際には、下記のものが必要になります。

必要なもの

戸籍謄本等郵便申請書

下記の事項を全て任意の用紙（法人での様式）に記入してください。
法人での様式が無い場合には、以下の必要事項を全て任意の様式に記入していただくか、
郵便申請書（法人用）（PDF：150KB）（別ウィンドウで開きます）をダウンロードし記入してください。

必要事項

• 本籍
• 筆頭者氏名
• 必要なかたの氏名、生年月日
• 必要な証明書の種類
• 必要な通数
• 必要な戸籍等と必要なかたとの関係
• 使いみち・提出先（具体的に戸籍等のどの部分をどのような目的に利用するかが明らかとなる程度の記載があること。）
• 申請するかた（法人名、住所、電話番号、社判、担当者名）

• 使いみち以外には使用しないなどの旨がある誓約文

請求者の本人確認書類

• マイナンバー（個人番号）カード
• 運転免許証
• 健康保険証の写し

（注意）有効期間内のもの。裏面に記載があるものは、両面のコピーが必要です。

法人が請求者の場合

上記に加え、請求担当者が法人の社員であることを示す、下記のいずれか1点が必要です。

• 社員証の写し
• 在籍証明
• 代表者からの委任状

（注意）名刺は不可。代表者が直接請求する場合は、代表者の資格証明書（代表者事項証明書の写しなど）

対象者との関係がわかる疎明資料

契約書、債権残高証明書、借用書などの写し（債権債務・契約関係）や、相続、訴訟手続きのわかるものが必ず必要です。

（注意）業務委託などで債権者と請求者が異なる場合は下記の書類も必要です。

• 契約時から法人名が変更した場合は、社名変更や合併の記載があるものの写し
• 業務委託や債権譲渡の場合は契約書の写し

請求者が法人の場合、法人の主たる所在地がわかるもの

下記のいずれか1点が必要です。

• 登記簿謄本や登記事項証明書の写し
• 官公署が発行した許可証の写し
• 社員証の写し
• パンフレット、法人のホームページを印刷したもの

手数料

手数料は、郵便で申請できる証明の種類及び手数料をご覧ください。

返信用封筒

返送先となる法人の登録地（所在地）、名称等を記入して切手を貼ってください。
申請元以外へ返送の場合には、申請元以外へ送る理由と返信先の住所を申請書に明記してください。
社員証、代表者の資格証明書で確認できない支店等に返送する場合は、支店等の所在を証明する書類が必要になります。

送付先

郵便番号：〒302-8585
住所：茨城県取手市寺田5139番地
宛先：取手市役所市民課