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更新日：2020年4月6日
就労証明書はエクセルでの作成が便利です
就労証明書の様式にエクセルファイルを追加しました
事業所等の証明書記入ご担当者の皆様へ、エクセルファイルでの作成が可能になりました。エクセルファイルへの入力・保存をすることで、次回以降の作成が簡単になります。
- 入力・印刷後、社印等の押印をして完成です。
- 保育施設利用に当たっては1日4時間以上かつ1か月16日以上の就労時間が必要です。
- 就労証明書の有効期限は証明日から3か月です。
就労証明書の提出は、こんなときに必要です
- 保育施設の利用申し込みをするとき
- 育児休業を取得するとき：出産後、2か月以内に
- 育休から復帰したとき：復帰後すぐに
- 現況届提出時：例年7月ごろ
- 雇用期間の延長など、内容に変更があったとき
新しい就労証明書の様式
以下のリンクから就労証明書の様式をダウンロードすることができます。
以下のリンクから就労証明書の記入例をダウンロードすることができます。
就労証明書の記入例（PDF：215KB）（別ウィンドウで開きます）
自営のかたや勤務先の経営者が自身、または親族のかたは、就労証明書に加えて、裏面の就労状況（予定）申告書も必要です。
就労証明書の記入要領
証明に係る基本事項（欄外右上）の記入方法
代表者名については、事業所における代表者の氏名を記入した上、社印等により押印すること。
証明事項の記入方法
1.業種
就労者（証明日時点で就労している者以外にも、就労開始予定者や復帰予定者を含むものとする。）が従事している業種として当てはまるものを所定の選択肢から選択すること。当てはまるものがない場合には、「その他」を選択し、右欄に詳細を記入すること。
所定の選択肢（エクセルファイルでは、プルダウンから選択できます）
農業,林業／漁業／鉱業,採石業,砂利採取業／建設業／製造業／電気・ガス・熱供給・水道業／情報通信業／運輸業,郵便業／卸売業,小売業／金融業,保険業／不動産業,物品賃貸業／学術研究,専門・技術サービス業／宿泊業,飲食サービス業／生活関連サービス業,娯楽業／教育,学習支援業／医療,福祉／複合サービス事業／公務／その他
2.就労者氏名
就労証明書を交付する就労者の氏名及びそのふりがなを記入すること。
3.就労者住所
就労者が現に居住する住所地を記入すること。
4.雇用（予定）期間
就労者との雇用契約期間の有期・無期の別を記載すること。有期の場合には、雇用契約期間を記載し、無期の場合には、雇用開始日のみ記入し、雇用終了日の欄を空欄とすること。
5.勤務先事業所名
就労者が通常勤務している事業所名を記載すること。
6.勤務先住所
就労者が通常勤務している事業所の住所を記載すること。
7.勤務先電話番号
就労者が通常勤務している事業所における、就労証明書記入担当者の電話番号を記載すること。
8.雇用の形態
所定の選択肢から当てはまるものを選択すること。
なお、内職やいわゆるフリーランスについては、原則として「自営業」に分類し、本人記入の就労状況申告書により就労実態を個別に確認することとする。
所定の選択肢（エクセルファイルでは、プルダウンから選択できます）
自営業／正社員／パート・アルバイト／非常勤・臨時職員／派遣社員／その他
9.就労時間（固定就労の場合）
日々の就労時間が定められた就労者について、通常就労する曜日を選択し、休憩時間を含めた一日の就労時間及び1週間当たりの就労時間を記入すること。
また、1か月当たりの就労日数を所定の選択肢からあてはまるものを選択すること。
所定の選択肢（エクセルファイルでは、プルダウンから選択できます）
16から19日／20日以上
10.就労時間（変則就労の場合）
日々の就労時間が定められていない就労者について、単位期間として当てはまるものを所定の選択肢から選択し、当該単位期間当たりの就労時間を記入すること。
所定の選択肢（エクセルファイルでは、プルダウンから選択できます）
年間／月間／週間
また、1か月当たりの就労日数を所定の選択肢からあてはまるものを選択すること。
所定の選択肢（エクセルファイルでは、プルダウンから選択できます）
16から19日／20日以上
11.就労実績
過去3か月分の1か月当たりの就労日数を記入すること。3か月以上の就労実績がない場合は、実績がある月について記入した上で、今後の就労見込みを記入すること。
12.産前・産後休業の取得
労働基準法に基づく産前・産後休業の取得状況として当てはまるものを所定の選択肢から選択した上で、取得期間（証明日において産前・産後休業の取得前又は取得中である場合には、取得予定期間）を記入すること。
所定の選択肢（エクセルファイルでは、プルダウンから選択できます）
取得予定／取得中／期間終了
13.育児休業の取得（予定期間）
育児休業、介護休業等育児又は家族介護を行う労働者の福祉に関する法律第2条に規定する育児休業の取得状況として当てはまるものを所定の選択肢から選択した上で、取得期間（証明日において育児休業の取得前又は取得中である場合には、取得予定期間）を記入すること。
保育所等の利用が可能となった際に育児休業を短縮することができる場合には、短縮可能期間の欄に復職可能な年月日を記入すること。また、保育所等の定員超過などの理由により、保育所等の利用が困難な際に育児休業を延長することが出来る場合には、延長可能期間の欄に育児休業延長可能年月日を記入すること。
14.復職年月日
育児休業等を終了し、復職した者について、復職した年月日を記入すること。また、現在休業している者については、復職を予定している年月日を記入すること。
15.備考欄
1から14で記入した内容のほか、特筆すべき事項を記入すること。たとえば、育児短時間勤務制度の利用の有無、保育士としての勤務の有無等を記入することが考えられる。
なお、記入事項については、各市区町村が利用調整等のために記入を求めるものほか、証明事業者が市区町村に特に配慮を求めるものを記入するものとする。
保護者記入欄の記入方法
就労者本人が養育する就学前子どもの全員について、氏名、生年月日、保育園（保育所のほか、認定こども園や地域型保育を含む。）の利用状況を記入するものとする。
以上の記入要領についてのPDFファイルはこちらです。
その他
- この就労証明書は、放課後こどもクラブの就労証明書として使用可能です。
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